Sommaire
Ajouter un filigrane sur un PDF professionnel permet de protéger vos documents d’entreprise contre la copie, la modification ou la distribution non autorisée. Un filigrane est un texte, une image ou un logo qui est superposé sur le document PDF afin d’identifier l’auteur, le propriétaire ou le destinataire du document. Il permet également de renforcer la crédibilité et l’authenticité du document professionnel. Dans cet article, nous allons détailler les étapes pour les novices et donner des conseils pour optimiser cette opération.
Choisir un outil pour ajouter un filigrane sur un PDF
Il existe deux options principales pour les outils de traitement de PDF : les logiciels à télécharger et les applications web, chacun offrant ses avantages et ses inconvénients.
Les logiciels
L’un des logiciels les plus couramment utilisés pour ajouter un filigrane sur un PDF est Adobe Acrobat. Il offre une large gamme d’options pour ajouter des éléments, telles que le texte, les images, les formes et les codes-barres, ainsi que des fonctionnalités pour ajuster les paramètres tels que la transparence, la taille et la position du filigrane.
Cependant, il existe également d’autres logiciels de traitement de PDF gratuits ou moins chers qui offrent des fonctionnalités similaires, tels que PDF-XChange Editor, Foxit PhantomPDF, Nitro PDF et d’autres. Préférez toujours un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques.
Les applications web
Ces applications web sont généralement basées sur le cloud donc ne nécessitent pas de téléchargement ni d’installation et sont faciles à utiliser. Parmi les solutions en ligne gratuites les plus courantes, on peut citer Smallpdf, PDF Pro, Sejda, PDF Candy, et Ilovepdf. De la même manière que les logiciels, les applications web proposent différentes options pour ajouter du texte, des images, des logos et des signatures, tout en ajustant les paramètres graphiques. Cependant, les applications web gratuites peuvent être plus limitées que les payantes ou que les logiciels.
Préparer le filigrane à ajouter sur le PDF
Pour protéger vos documents pdf avec un filigrane et le rendre plus professionnel, plusieurs options s’offrent à vous, quelle que soit la solution technique que vous ayez choisie. Le filigrane peut être :
- un texte
- une image
- un logo
- une signature
Appliquer et ajuster les paramètres
Conseils pour l’utilisation efficace des filigranes sur les PDF professionnels
- Conseil 1 : Choisir le bon filigrane en fonction de l’objectif du document (protection, identification, branding, etc.)
- Conseil 2 : Éviter d’utiliser des filigranes trop complexes ou surchargés qui peuvent rendre le document difficile à lire
- Conseil 3 : Tester le filigrane avant de l’appliquer sur un document professionnel important
- Conseil 4 : Utiliser une police claire et facile à lire pour le texte du filigrane
- Conseil 5 : Ne pas placer le filigrane sur des zones importantes du document (texte, images, graphiques) pour ne pas gêner la lecture ou la compréhension
Ci-dessous, un exemple de filigrane proforma ajouté à une facture de e-commerce grâce à Ilovepdf.
En conclusion, ajouter un filigrane sur un PDF professionnel est une action graphique qui n’a d’autres limites que votre imagination. Pour ouvrir plus largement sur ce sujet, il faut savoir que la plupart des solutions comptabilité pour entreprise proposent cette option de marquage de PDF.
