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La relocalisation d’une entreprise n’est pas une mince affaire, et elle s’accompagne d’un ensemble unique de défis. Que vous vous agrandissiez ou que vous réduisiez vos effectifs, la relocalisation dans une autre région ne se limite pas à la recherche d’un nouvel espace. Un déménagement vers un nouvel emplacement entreprise et une nouvelle zone de chalandise nécessite de s’assurer que toutes les démarches administratives sont effectuées, de choisir la bonne entreprise de déménagement adaptée à vos besoins et d’organiser des campagnes de communication efficaces sur l’ancien et le nouveau site. Voici trois conseils concrets pour que votre déménagement se déroule sans encombre.
Anticipez les démarches administratives
La première étape lorsqu’il s’agit du transfert industriel de votre entreprise est d’anticiper les démarches administratives nécessaires afin d’assurer une transition en douceur. Lors du déménagement de votre entreprise, il faut notamment s’assurer que tous les baux ont été résiliés dans l’ancien site et en signer un nouveau dans la zone de chalandise de votre choix pour le nouveau. Il est également important de se rappeler qu’un changement d’adresse officiel doit être effectué pour que les communications des agences gouvernementales, des fournisseurs, des clients, etc. puissent vous parvenir sans problème.
Choisissez une entreprise de déménagement adaptée à vos besoins
Trouver la bonne entreprise de déménagement pour votre transfert industriel peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit de s’assurer que tout se passe aussi bien que possible. La première étape consiste à définir exactement les services dont vous avez besoin, afin de pouvoir choisir un déménageur qui réponde à ces besoins.
Comment choisir l’entreprise de déménagement pour le transfert de votre entreprise ?
1. Localisation
Lorsque vous choisissez une entreprise de déménagement, il est important de tenir compte de son emplacement. Si l’entreprise est située dans votre ville, elle connaîtra probablement bien la région et sera en mesure de vous donner une meilleure estimation de la durée et du coût de l’opération.
2. Services proposés
Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d’une entreprise de déménagement est celui des services qu’elle propose. Certaines entreprises ne proposent que des services de base, comme l’emballage et le chargement, tandis que d’autres offrent des services supplémentaires, comme le stockage et le déballage.
3. Coût
Bien entendu, l’un des facteurs les plus importants à prendre en considération lors du choix d’une entreprise de déménagement est le coût de ses services. Demandez des devis à plusieurs entreprises et comparez leurs prix avant de prendre une décision.
4. Réputation
Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d’une entreprise de déménagement est sa réputation. Consultez les avis en ligne et parlez à des amis ou à des membres de votre famille qui ont fait appel à cette entreprise dans le passé pour vous faire une idée de son niveau de service.
Communiquez sur le déménagement de l’entreprise
L’un des éléments clés d’un déménagement d’entreprise réussi est une communication efficace avant et après le déménagement. En commençant localement sur les deux sites (ancien et nouveau), vous vous assurez que tout le monde sait où vous allez et quand, afin de pouvoir planifier en conséquence.
La publicité en ligne via les médias sociaux contribuera également à faire connaître votre nouveau site, de sorte que les clients potentiels de votre nouveau lieu d’implantation puissent trouver plus d’informations sur vos offres commerciales. Vous pouvez même envisager de lancer une campagne de communication dédiée à ce déménagement, s’il s’inscrit dans votre stratégie marketing globale. Il peut s’agir de l’envoi de bulletins d’information par courriel ou de la publication d’un message sur diverses plateformes comme Instagram ou LinkedIn pour maximiser le potentiel de sensibilisation !
