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Bien que le statut d’auto-entrepreneur ou de micro-entrepreneur dispose d’une comptabilité plus allégée que celle des sociétés, sa gestion est assez complexe. En effet, il faut facturer, émettre des devis, se faire payer, gérer les stocks, vérifier les seuils, payer les impôts, etc. Fort heureusement, il existe un grand nombre d’applications de gestion et de comptabilité spécialement dédiée aux micro-entreprises. A vous de trouver celle qui convient le plus à votre activité. Pour vous convaincre d’utiliser un logiciel de gestion pour assurer au mieux le fonctionnement de votre société (à l’image de l’outil agendis pour les pompiers), voici quelques avantages que vous pouvez tirer de son utilisation.
Un moyen de centraliser la base et la gestion de vos clients
Le premier avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion est le fait que vous avez la possibilité de centraliser vos données dans un seul et unique endroit. Pour cela, il faut que l’outil soit accessible sur différents supports : ordinateur, téléphone mobile et tablette. Pour que vous puissiez y accéder à tout moment où que vous soyez, il faut que le logiciel ait un accès ATAWAD, soit “Anytime, Anywhere And Device”. Cela vous permet alors de pouvoir jeter un coup d’oeil à votre comptabilité, à vos contrats, à vos stocks n’importe où et quand vous le voulez (connaissez-vous l’utilité d’un grossiste en ligne ?).
Un logiciel de gestion pour sécuriser l’ensemble de vos données
En tant qu’auto-entrepreneur, vous allez constituer votre base de données clients dans votre outil de gestion. En effet, il faut savoir que les contacts que vous enregistrez ou les justificatifs que vous téléchargez peuvent facilement se perdre si jamais vous êtes victime de vol ou de perte de votre périphérique de connexion. En les stockant dans un logiciel de gestion pour micro-entreprise, vous pouvez garder toutes vos données bien au chaud.
Pour le respect de la loi et des normes comptables
Des normes relatives à la facturation et à la comptabilité agréent les applications fournies par les comptables. Une micro-entreprise qui facture avec son outil ou son application de gestion (comme Mypixid ) fournit également des documents qui suivent des normes, notamment des mentions obligatoires des factures, un ordre chronologique, une numérotation, etc. En plus de cela, un auto-entrepreneur doit aussi avoir des montants de TVA à jour tout en gardant un oeil sur les seuils de son chiffre d’affaires.
Pour une économie de temps
Chaque auto-entrepreneur a différentes obligations comptables. L’une d’elles est la production d’un registre. Il s’agit d’un document qui indique aussi bien le montant que l’origine et le moyen de règlement des recettes encaissées. L’enregistrement de ce journal doit se faire par ordre chronologique. En plus de cela, une micro-entreprise doit aussi fournir une facture à chacun de ses clients à partir de 25 Euros. Grâce à un logiciel de gestion spécialement dédié aux micro-entreprises comme MicroDesk, la saisie de toutes ces informations est beaucoup plus rapide. En plus de favoriser un gain de temps, ce type d’outil assure aussi une meilleure sécurité.
Pour une meilleure visualisation de la performance de votre activité
Beaucoup de logiciels comptables et de gestion offrent la possibilité de créer des tableaux de bord permettant de récapituler toutes les entrées et sorties d’une micro-entreprise. Grâce à cela, vous avez la possibilité d’avoir une visualisation rapide de l’état de votre trésorerie en seulement quelques clics. Ces indicateurs sont généralement prédéfinis. En plus de cela, vous pouvez les modifier en fonction de votre situation.
Pour avoir une comptabilité simplifiée
Vous pouvez très bien utiliser ces logiciels de gestion dédiés aux micro-entrepreneurs sans même que vous ayez suivi une formation comptable de haut niveau. Grâce à ces applications informatiques, vous pouvez aisément déclarer votre chiffre d’affaires, que ce soit mensuellement ou trimestriellement, payer vos impôts ou déclarer votre TVA (apprenez à bien faire votre calcul tva ) si jamais vous dépassez le premier seuil.
Pour pouvoir discuter aisément avec des cabinets ou des experts comptables
En ayant à votre disposition un logiciel de gestion pour micro-entreprise, il faut que vous sachiez que derrière l’interface, vous avez des experts comptables. Ils sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la gestion de votre activité. Ils peuvent en effet vous prodiguer des conseils dans le but de vous aider à optimiser votre trésorerie.
Si vous optez pour MicroDesk pour la gestion de votre micro-entreprise, il est important de préciser que ce logiciel propose une formule unique. Vous avez la possibilité de l’utiliser pour une période d’essai de deux semaines sans carte bleue. Durant le mois de janvier 2020 jusqu’au 8 février, vous pouvez vous abonner à -50% durant 6 mois. Alors, n’hésitez pas à saisir votre opportunité.
