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Lorsque l’on possède une société qui fait appel à de l’intérim pour pouvoir faire le tampon lors de ses hausses d’activité, il est nécessaire de pouvoir suivre de très près ses intérimaires. Grâce à un logiciel spécialisé en gestion intérim, il est désormais possible de piloter l’intégralité des tâches et optimiser sa gestion intérim.
Optimisation de la gestion intérimaire : un outil comme réponse à la question de l’intérim
L’accroissement d’activité afin de remplir les carnets de commandes est un signe relativement positif au sein de toute entreprise désirant se développer de façon raisonnée. Car lorsqu’une société fait appel à des intérimaires, c’est bien pour l’aider à répondre aux demandes en rapport à l’accroissement de son activité.
L’optimisation des méthodes et du temps passé à traiter tout l’écosystème autour du travail intérimaire est une formidable chance à saisir : grâce à un logiciel intérim : agences d’intérim, PME ou grandes entreprises pourront gagner en efficacité autour de certains axes majeurs :
- Besoin qui se fait sentir au sein de l’entreprise à un moment M.
- Mise en place des candidatures pour répondre aux besoins à des postes clés.
- Commandes à traiter via les intérimaires appelés pour travailler.
- Contrats intérimaires rédigés par rapport au travail ponctuel effectué.
- Relevés d’activité pour que tout soit fait en toute légalité.
- Pré-facturation des prestations pour faire gagner en temps avant l’émission des factures.
- Création des factures une fois le travail effectué et les commandes livrées.
Un logiciel d’intérim de qualité sera capable de gérer autant d’étapes de manière optimisée et offrira un gain de temps qui se fera ressentir sur toute la productivité d’une société.
Plus qu’un simple logiciel, c’est en tant que véritable plateforme de type collaboratif qui viendra piloter l’intégralité de l’activité liée à l’intérim :
- Communication plus aisée via la plateforme spécialisée.
- Activité améliorée grâce à son suivi en temps réel.
- Données protégées dans le cadre strict de la légalité.
Des étapes maîtrisées et optimisées qui feront gagner du temps et de l’énergie au sein de services d’une société qui voudra fortement améliorer sa compétitivité.
Plateforme en ligne spécialisée : une ergonomie faisant rêver
Pour qu’une telle plateforme puisse réussir sur tous les volets, il faudra qu’elle puisse être appréhendée par presque n’importe quel employé. Car aussi performante soit l’outil : si son utilisation s’avère brouillonne ou compliquée, son utilisation même sera alors remise en question.
En mettant en place une ergonomie instinctive, sans faille et instinctive, n’importe quel utilisateur pourra se “promener” sur une plateforme spécialisée et l’utiliser en toute quiétude. Un point crucial qui fera toute la différence comparée à des plateformes extrêmement compliquée : le but étant de parler aussi bien au débutant, qu’à un utilisateur confirmé ou expert dans ce cœur de métier.
L’expérience utilisateur fera donc toute la différence et viendra rajouter une couche supplémentaire pour optimiser positivement la gestion de son accroissement d’activité. Car toutes les plateformes ne peuvent pas se targuer d’avoir su développer des outils simplifiés pour répondre à des besoins ponctuels et au suivi d’activité autour de la question de l’intérim au sein d’une société.
