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Les retards de paiement s’accumulent dans votre entreprise ? La meilleure solution reste de lancer une procédure de recouvrement de créance à l’amiable. Nos explications.
L’option la plus rapide et la moins coûteuse
En effet, la démarche amiable s’oppose à la voie judiciaire. Saisir les autorités judiciaires va prendre du temps, beaucoup de temps parfois. Vous devrez faire appel aux services d’un avocat très coûteux. Sachant qu’il est interdit de facturer les frais de recouvrement au débiteur, la plupart des créanciers préfèrent engager moins d’argent en passant par le recouvrement de créance à l’amiable.
Au delà de ce terme, la situation peut être résolue en deux grandes étapes :
- renouer le dialogue avec son débiteur pour comprendre la situation
- proposer des modalités de remboursement adaptées
Même si la procédure de recouvrement de créance à l’amiable est la meilleure option pour votre Société, elle présente des contraintes :
- la personne en charge doit passer du temps à identifier les dossiers en carences, à envoyer des lettres, à répondre, à négocier…
- la personne en charge doit avoir connaissance des règles à respecter, en particulier sur les informations légales à rappeler dans les courriers.
- la personne en charge est une ressource qui ne se concentre pas sur son métier, sur l’activité principale de l’entreprise donc qui ne crée pas de richesse.
Ainsi, effectuer un recouvrement de créance à l’amiable, soi-même, c’est-à-dire en interne de l’entreprise, s’avère au final peu rentable. Sauf…
Faire appel à un professionnel
La solution qu’Alsaeci vous conseille est donc de mandater un cabinet de recouvrement de créance amiable. En effet, leurs juristes rompus à l’exercice savent obtenir un taux de réussite bien plus conséquent, pendant que vous et votre équipe, travaillez à la croissance de l’entreprise.
L’autre avantage de ces partenaires est de connaître le processus de recouvrement de créance dans son ensemble. En effet, quand l’approche amiable a échoué, ces cabinets peuvent également prendre en charge la procédure judiciaire.
Pourquoi le recouvrement de créance amiable est-il nécessaire ?
Plusieurs raisons peuvent le justifiées. La première est que la Loi vous oblige à prouver votre volonté à entretenir de bonnes relations avec votre débiteur. Ensuite, cette méthode présente selon les statistiques, le taux de réussite le plus élevé. De plus, d’un point de vue stratégique, elle permet de reprendre des relations commerciales sereines avec le partenaire. Enfin, les cabinets mandatés étant payés à l’objectif, vous ne dépensez pas d’argent en avance.
Cependant, la situation a bien généré un coût pour votre Société, un coût qu’il faut réduire.
Comment éviter que cela ne se reproduise ?
L’accumulation d’impayés est le signe d’un dysfonctionnement au sein de l’entreprise dont il faut se prémunir. Ce constat doit être accepté car nier les faits ne résout rien !
Il y a 2 approches complémentaires : 1-Evaluer vos procédures 2-Connaitre vos interlocuteurs. La difficulté à réduire les impayés réside dans Vos particularités et Leurs multitudes de raisons. Votre entreprise a sa propre organisation, sa politique commerciale et financière. Vos partenaires ou clients débiteurs peuvent connaître des difficultés ou oublier ou être malhonnêtes.
Bref, émettre un conseil universel est impossible, mais ils existent des pistes de travail :
- Réviser les procédures de relances
- Améliorer la qualité des documents et des communications
- Faire des études de solvabilité des clients
- Prendre une Assurance spécifique contre les impayés
- Identifier les outils inadaptés ou mal exploités
En outre, les outils informatiques qui permettent de mieux piloter son entreprise, connaissent un véritable succès. Dans notre exemple, une plateforme comme Pennylane, centralise en temps réel tous les flux financiers. La collaboration entre les dirigeants et leur expert-comptable s’en trouve fluidifiée et les retards de paiement peuvent être plus facilement identifiés.
Les défauts de paiement et le recouvrement de créance à l’amiable sont deux sujets récurrents dans les entreprises, comme dans les blogs à destination des entrepreneurs. En effet, statistiquement, les Sociétés en faillite présentent des sommes impayées anormalement élevées.
