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Une entreprise a besoin que ses employés soient soudés, qu’ils puissent travailler ensemble pour atteindre des objectifs, qu’ils soient suffisamment motivés et que leurs relations soient les plus positives possibles. Cela permet de créer la meilleure atmosphère de travail et d’entreprise possible, tout en améliorant la communication interne. Le Team Building est un outil très utile pour faire des progrès dans ce domaine. Cependant, cela nécessite une préparation minutieuse, car les problèmes dans son déroulement peuvent affecter négativement ces initiatives, entraînant plus de problèmes que d’avantages si la planification n’est pas correcte. Comment organiser votre activité de Team Building ? Voici les bonnes questions à se poser.
1-Planifier les coûts
D’autre part, il est également important d’accéder au meilleur Team Building possible tout en dépensant le moins possible. Pour cela, il existe différentes options, notamment l’utilisation des ressources en ligne pour trouver de bonnes offres sur Internet. Certaines d’entre elles peuvent être disponibles via des paiements en cryptomonnaies, il peut donc être intéressant de savoir comment payer en Bitcoin. Il faut prendre en compte les ressources financières de l’entreprise et le budget maximum à planifier. Cela peut permettre d’organiser une seule activité ou plusieurs, voire un week-end complet. Chaque organisation a ses propres possibilités financières.
2-Définir les objectifs
Nous avons déjà évoqué certaines des avantages d’organiser une activité de Team Building (renforcer le sentiment d’appartenance, la motivation, améliorer le travail d’équipe, etc.). Mais il faut garder à l’esprit que toutes les activités ne permettent pas d’améliorer tous les objectifs de manière globale : certaines sont plus bénéfiques pour des aspects spécifiques. C’est pourquoi il est nécessaire de définir à l’avance les objectifs que l’on souhaite atteindre. L’activité choisie doit permettre de réaliser les objectifs prioritaires. Et il ne s’agit pas seulement de l’activité, mais aussi du nombre de participants, car il est possible que nous voulions nous concentrer sur un défi particulier.
3-Quel est le moment le plus approprié ?
Le choix du moment pour réaliser le Team Building sera fortement influencé par les objectifs fixés. Célébrer un succès n’est pas la même chose que vouloir améliorer des aspects du travail d’équipe pour relever un défi à court terme. Bien sûr, la disponibilité des participants et leurs circonstances personnelles auront aussi un impact. Il est préférable de commencer la planification à l’avance afin de pouvoir concilier les préférences de chacun. Une bonne formule consiste à informer les participants en proposant des dates et des horaires, afin qu’ils puissent choisir parmi plusieurs options. Il est impossible de satisfaire tout le monde, mais c’est mieux que d’imposer un moment sans consultation préalable.
4-Où réaliser l’activité ?
Il existe de nombreuses possibilités pour un Team Building. Certaines d’entre elles peuvent se dérouler dans des lieux spécifiques (comme un terrain de tir à l’arc, un Escape Room, etc.) et d’autres peuvent avoir lieu dans les bureaux de l’entreprise. En fonction de la disponibilité des participants, nous pourrons choisir. La réalisation dans les bureaux présente certains avantages : c’est l’environnement de travail habituel, ce qui facilite la participation et l’application des résultats du Team Building par la suite. D’un autre côté, choisir un lieu différent permet de rompre la monotonie et de créer une atmosphère unique.
5-Sélection des participants
La sélection des participants à l’activité de Team Building est d’une grande importance. Évidemment, tout dépendra des objectifs fixés. Dans certains cas, l’activité concerne toute l’entreprise. Dans d’autres, elle vise à récompenser le travail d’un département ou à améliorer certains aspects de son fonctionnement. Quoi qu’il en soit, il faut prendre en compte certains éléments, tels que les relations personnelles des participants, car cela peut affecter l’organisation. Il est également nécessaire de fournir une certaine quantité d’informations aux invités ; pas toutes (car l’effet de surprise compte), mais celles qui sont nécessaires, car certaines circonstances personnelles peuvent les affecter.
6-Quelle activité choisir ?
Il existe de nombreuses options disponibles, qu’elles soient organisées par des experts spécialisés dans les Team Buildings ou non. Une fois encore, nous devons nous référer aux objectifs planifiés ; une activité visant à récompenser le travail des derniers mois n’est pas la même qu’une autre visant à améliorer la cohésion. Comme mentionné précédemment, il est nécessaire de prendre en compte certaines circonstances personnelles, comme des blessures ou des aspects psychologiques. Par exemple, il n’est pas judicieux de planifier un vol en montgolfière si certains participants ont peur des hauteurs. Ou une activité en montagne si certains ont des limitations de mobilité. L’activité doit être inclusive, et il est préférable de commencer par des options plus simples pour tester la réponse des participants et planifier d’autres activités pour l’avenir.
7-Suivi et supervision
Il est logique que, même si tous participent aux activités, une ou plusieurs personnes soient responsables de la gestion du Team Building, afin que l’expérience soit satisfaisante et optimale. Ces responsables doivent également suivre de près l’activité et observer comment elle se déroule, afin d’identifier les aspects à améliorer. De plus, il est important de vérifier si les objectifs sont atteints. Le comportement des participants doit également être observé, pour évaluer les dynamiques et s’assurer que chacun s’implique dans les objectifs. Il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’une activité d’équipe. Toutes les informations recueillies seront utiles pour les futurs Team Buildings et pour le travail au sein de l’entreprise.
8-La communication avec les participants
Naturellement, une communication avec les participants sera établie avant et pendant l’activité, mais aussi après. D’une part, pour recueillir leurs avis sur le déroulement : s’ils ont apprécié, s’ils se sont sentis à l’aise, si cela leur a apporté quelque chose de nouveau, etc. Mais aussi pour faire un petit « briefing » sur les objectifs fixés par l’entreprise et la manière dont ils ont été atteints. Pour organiser une activité pleinement utile de Team Building soit , elle ne doit pas seulement bien se dérouler ; elle doit également avoir un impact sur les dynamiques de l’entreprise et le travail collectif de ses membres. C’est pourquoi il s’agit d’un apprentissage constant pour que cet outil soit aussi utile que possible.
