Les violations de données ne sont pas seulement un risque de sécurité, elles sont aussi un énorme passif financier car elles nécessitent des frais généraux supplémentaires pour les couvrir – et cela aussi ne vient pas avec des garanties. Cela signifie que la meilleure façon d’éviter les pertes dues aux violations de données est de les empêcher de se produire en premier lieu.
Cet article sert en quelque sorte de guide qui vous guidera à travers sept façons différentes de prévenir les violations de données pour les moyennes et petites entreprises.
Avant de passer aux conseils et astuces, parlons un peu de la façon dont les violations de données se produisent.
Un mot sur la façon dont les violations de données se produisent
Une violation de données signifie que quelqu’un qui n’était pas censé accéder à des données particulières a réussi à y pénétrer. Selon le degré de sensibilité des informations qui ont été piratées, les brèches deviennent plus coûteuses à résoudre et à couvrir.
Selon un récent rapport d’IBM, le coût moyen d’une violation de données est d’environ 3 millions d’euros. C’est sans compter les dommages incalculables qui s’abattent sur la réputation de l’organisation qui a été piratée. Dans le même rapport, IBM a également découvert qu’il faut environ 280 jours pour identifier et rectifier une violation de données en moyenne.
Vu la façon dont l’infrastructure commerciale mondiale a connu un changement en ligne si soudain en raison du nouveau virus Corona, les violations de données sont récemment devenues un problème beaucoup plus grave. Selon l’étude d’IBM, 76 % de la main-d’œuvre a augmenté son délai pour identifier et contenir ces failles de sécurité, ce qui entraîne un coût supplémentaire d’environ 100 000 euros par violation de données.
Cela étant dit, tout n’est pas perdu. Il existe plusieurs mesures et étapes que les propriétaires d’entreprises et les cadres de niveau C peuvent suivre pour éviter d’être victimes de brèches. Que vous soyez dans le monde des affaires depuis un certain temps ou que vous veniez de faire vos premiers pas, voici sept conseils différents pour prévenir les violations de données pour votre entreprise en 2021.
Éduquez votre équipe sur la façon de mieux pratiquer la sécurité en ligne
L’une des principales raisons pour lesquelles les violations de données se produisent même est l’ignorance et le fait de ne pas mieux pratiquer la sécurité numérique. La meilleure façon de résoudre ce problème est de former votre équipe sur la façon de garder leurs machines et leurs activités en ligne à l’abri des regards indiscrets et des personnes dangereuses.
Des formations régulières sur la sécurité en ligne qui enseignent aux employés des mesures de sécurité de base comme l’augmentation de la force de leur mot de passe, le changement fréquent des mots de passe des fichiers essentiels, la compréhension de ce à quoi ressemblent les escroqueries et les courriels de phishing peuvent contribuer à assurer la sécurité des données.
Mettre fréquemment à jour vos procédures et protocoles de sécurité
De nombreuses entreprises créent des procédures et protocoles de sécurité indépendants pour s’assurer que leur sécurité numérique est toujours à la hauteur. Supposons que vous ayez déjà mis en place des procédures et des protocoles de sécurité. Dans ce cas, une excellente tactique consiste à les mettre à jour fréquemment afin que, même si un pirate ou un fouineur a réussi à s’introduire, il puisse toujours être bloqué hors des données confidentielles avant qu’il ne soit trop tard.
Cela fera deux choses : la première est de clarifier les attentes de votre entreprise en ce qui concerne ses données confidentielles. Et la seconde est que cela montrera à votre équipe et à vos employés que les données et les brèches sont un problème sérieux pour l’entreprise et servira à rappeler que la sécurité en ligne n’est pas à prendre à la légère.
Introduire une surveillance à distance
De nombreuses entreprises ont introduit la surveillance à distance pour assurer une sécurité numérique 24 heures sur 24 pour les employés qui travaillent à domicile. La surveillance à distance en interne pourrait ajouter des dépenses supplémentaires, il est donc préférable de travailler avec un fournisseur de services informatiques dans le cas des petites entreprises.
Cela permettra d’éliminer la nécessité d’embaucher du personnel supplémentaire pour surveiller vos systèmes 24 heures sur 24, donc de vous aider à réduire d’autres frais généraux de sécurité.
Veillez à disposer de sauvegardes de données et d’options de récupération
L’un des inconvénients les plus importants des violations de données est la perte de données. Parfois, les brèches finissent par supprimer les données, ce qui est presque impossible à récupérer si vous n’avez pas fait de sauvegardes et si elles ne sont pas stockées dans un endroit plus sûr.
Pour contrer cela, il est préférable de toujours être préparé et d’avoir des sauvegardes de données automatisées stockées sur un serveur sûr et distant pour réduire les pertes en cas de brèche, de catastrophe naturelle ou de crash du serveur.
Gardez toute donnée physique sous une sécurité stricte
C’est une idée fausse que les brèches ne peuvent se produire qu’en ligne. La vérité est que les brèches physiques sont tout aussi courantes que celles en ligne et peuvent inclure le vol ou la réalisation de copies d’éléments tels que des fichiers physiques, des dispositifs de stockage et des disques durs sur lesquels sont enregistrées des données confidentielles.
Pour éviter cela, assurez-vous que toutes sortes de données physiques sont stockées dans un endroit sécurisé. Pour fournir une couche de sécurité supplémentaire, c’est également une bonne pratique de restreindre l’accès à ce lieu à quelques responsables supérieurs de confiance.
Gardez vos données cryptées
Le cryptage est un autre excellent moyen de prévenir les pertes et les atteintes à la confidentialité, même si vos systèmes sont piratés. Le cryptage empêche toute personne ne disposant pas d’une clé de décryptage de donner un sens à vos données, même si elle y a accès.
Cela signifie que les données cryptées ne sont d’aucune utilité pour les pirates tant qu’ils ne disposent pas de la clé de décryptage, ce qui en fait un excellent moyen peu coûteux de prévenir les violations de données.
Assurez-vous que toute votre équipe utilise un VPN pendant qu’elle travaille
Enfin, si vous recherchez une solution simple qui fournira un cryptage et assurera l’anonymat en ligne afin que personne ne puisse remonter jusqu’à vous pour vos activités en ligne en premier lieu, utilisez un VPN.
Les services VPN masquent votre adresse IP en plus de s’assurer que l’intégralité de vos communications en ligne est cryptée, ce qui rend très difficile pour les pirates et autres cybercriminels de mettre la main sur vos machines et les fichiers qui y sont stockés.
Du fait que de nombreux services VPN proposent des connexions multiples, un seul abonnement peut être utilisé par des équipes entières, ce qui constitue un moyen abordable et très efficace de protéger vos données contre les atteintes à la vie privée.
