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Lorsque vous êtes concepteur Web, vous savez qu’il peut être assez difficile parfois d’envoyer des factures et d’être payé à temps. C’est particulièrement vrai lorsque vous avez plus de travail de conception et moins de temps pour la paperasserie. Cependant, toute entreprise a besoin d’un flux de trésorerie positif pour survivre. Pour obtenir ce flux de trésorerie positif, vous devrez être payé sur vos factures de manière beaucoup plus efficace.
Par conséquent, bien que la paperasse puisse être une tâche peu excitante, elle est d’une importance cruciale pour le bien-être de votre entreprise. Aujourd’hui, nous allons examiner certains des meilleurs conseils de facturation pour aider les concepteurs de sites Web à être payés plus rapidement.
Organisez-vous et soyez systématique
L’un des conseils de facturation les plus importants pour les concepteurs de sites Web est de prendre au sérieux l’organisation financière. Cela signifie que les concepteurs Web doivent être plus attentifs à leur système de facturation. Bien qu’il soit possible de mettre en place un bon système, la plupart des concepteurs de sites Web préfèrent passer ce temps à concevoir plutôt que de créer tout un système d’organisation à partir de zéro. Une façon plus facile serait d’utiliser un logiciel de facturation en ligne. Cela présente de nombreux avantages considérables. L’un des plus importants est que le logiciel se chargera de l’organisation pour vous. Vous n’aurez plus jamais besoin de chercher les détails des clients sur votre ordinateur ou ailleurs. En fait, vous pouvez faire votre facturation où que vous soyez, car le logiciel est basé sur le Cloud.
Faites des conditions générales approfondies
Avant même d’envoyer votre première facture, vous devez créer des conditions générales claires et concises. Cela vous aidera à préciser quelles sont vos attentes et celles de votre client. Vos conditions générales doivent pouvoir prévoir la majeure partie de votre travail et essayer de tout couvrir. Cependant, il doit également laisser une marge de manœuvre pour les négociations et la croissance. Pour vos conditions générales, vous devrez tout d’abord fixer votre date d’échéance de paiement. Bien que de nombreux freelances la fixent à 30 jours, c’est une erreur. Au lieu de cela, vous devriez fixer une date plus courte, comme 14 jours. A part cela, vous devrez décider s’il y aura des frais et des charges en cas de retard de paiement. Il est également bon de couvrir la façon dont vous serez payé :
- avant le travail ;
- après ;
- une partie avant et une partie après.
Enfin, vous devez indiquer combien de révisions seront autorisées pour chaque travail. Si vous ne définissez pas cela, le nombre pourrait potentiellement être infini et vous et votre client pourriez avoir de réels problèmes.
Facturez à temps
Pour que vous soyez payé beaucoup plus rapidement, vous devrez devenir beaucoup plus proactif dans l’envoi de vos factures. Ne pas envoyer les factures à temps est une condition qui affecte de nombreux freelances, en particulier ceux dans les industries créatives et de conception. Cela pourrait être dû au fait que, pendant le projet, ils sont tellement concentrés qu’ils dépensent une grande partie de leur énergie mentale et émotionnelle. Lorsque le projet est terminé, ils sont épuisés et ont besoin de faire une pause dans leur travail. Malheureusement, cela inclut aussi une pause dans les factures.
Au lieu de faire cela, vous devrez créer la facture immédiatement après (ou même avant) la fin du projet. Cela vous permettra d’envoyer le projet avec la facture et donc d’être payé plus rapidement.
Suivi
L’un des conseils de facturation les plus importants pour les concepteurs Web est de toujours suivre les payeurs en retard. La raison pour laquelle certains clients seront en retard dans leurs paiements est simple : ils ont tout simplement oublié. Comme la plupart des gens, vos clients sont occupés, et ils sont submergés par d’autres travaux. Malheureusement, cela signifie qu’ils ont déjà oublié la facture que vous avez envoyée. Si vous ne faites jamais de suivi, comment allez-vous leur rappeler ? La meilleure chose à faire est d’envoyer un rappel poli par e-mail le jour suivant la date d’échéance de votre paiement. Si vous avez fixé la date d’échéance à 14 jours, vous devriez envoyer cet email le 15. Cela suffira généralement pour être payé ou pour recevoir une date ferme sur le moment où le paiement sera effectué. Si cela ne fonctionne pas, la deuxième fois, vous devriez appeler poliment votre client et vous enquérir du paiement. Bien que dans l’ère moderne, le téléphone soit tombé en désuétude, c’est un moyen plus rapide d’obtenir votre réponse.
