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Lentement, mais sûrement, les confinements à travers le monde commencent à se calmer.
Alors que nous émergeons du pic de la pandémie, nous commençons à poser des questions différentes sur ce à quoi nos vies professionnelles vont ressembler au cours des prochains mois. Comment la pandémie va-t-elle changer notre manière de travailler sur le long terme ? Et comment pouvons-nous nous préparer à cette situation ? Dans ce blog, nous nous projetons dans l’avenir.
1. Trouver du temps pour se concentrer
Il est important de compartimenter votre temps, en fermant les courriels et les communications pendant les périodes de concentration, mais aussi en réservant le bon temps pour répondre aux messages et aux courriels. Planifier une demi-heure peut-être deux fois par jour pour rattraper la correspondance, avant de fermer à nouveau toutes les communications est la meilleure façon d’atteindre la bonne quantité de concentration.
2. Partager l’information de manière standard
La meilleure façon de s’assurer que les informations sont partagées » par défaut » est de stocker les fichiers et les documents dans une zone partagée à laquelle tout le monde peut accéder. En outre, il s’agit de faire savoir aux gens quand une information est ajoutée et où ils peuvent la trouver. Après tout, il est préférable pour quelqu’un de savoir que l’information est là et de ne pas en avoir besoin que de ne jamais le savoir en premier lieu.
Un domaine que nous avons trouvé particulièrement utile est l’utilisation d’enregistrements vidéo. Maintenant que nous travaillons à distance, les appels et réunions vidéo sont devenus essentiels au fonctionnement quotidien de notre entreprise. Enregistrer chaque réunion et les stocker dans un dossier spécifique afin que toute personne ayant manqué l’appel ou souhaitant rattraper le temps perdu puisse facilement le faire à son rythme.
3. Rattrapages réguliers
Prévoir du temps pour s’assurer que tout le monde travaille toujours sur la même page. Une conférence téléphonique quotidienne « stand-up » où vous partagez vos priorités et votre calendrier de travail avec vos collègues peut être très bénéfique pour s’assurer que tout le monde est sur la même page. Cela peut également mettre en évidence les problèmes des projets concernant les délais, les ressources ou les goulots d’étranglement.
