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D’ici la fin de l’année 2021, on estime que plus de 25 % des personnes employées travailleront à distance, malgré la réouverture inévitable des bureaux dans tout le pays. La pandémie mondiale a aidé les employeurs et les employés à entrevoir l’avenir du travail. Le travail à distance peut avoir des avantages significatifs sur la productivité et le bien-être personnel. Ce qui reste à déterminer, c’est si les voyages d’affaires, autrefois considérés comme essentiels, seront également réduits pour s’adapter à un environnement professionnel axé sur le numérique.
Si c’est le cas, on pourrait soutenir que les voyages seront désormais un mélange naturel de poursuite personnelle en même temps qu’un horaire de travail nécessaire, ancré dans un environnement indépendant du lieu et flexible. Ce changement était attendu à terme, mais est maintenant devenu une réalité pour les catalyseurs de ce qui deviendra la nouvelle norme.
Pour en savoir plus sur l’avenir du travail et du voyage, le cofondateur de Nomad Lane Kish Vasnani a partagé ses idées basées sur la construction et la mise à l’échelle d’une entreprise remote-first au cours des cinq dernières années. Cela inclut le lancement d’une campagne de crowdfunding réussie de 1,6 million d’euros sur Indiegogo et la création d’un environnement de travail parfait avec sa femme et cofondatrice Vanessa Jeswani.
Avant de lancer Nomad Lane, Vasnani a travaillé dans l’agitation du monde de la vente de logiciels d’entreprise à New York, où un horaire de travail et de voyage exigeant a commencé à faire des ravages et a conduit à une passion pour trouver l’équilibre parfait entre le travail, la vie personnelle et les voyages. Ces conseils sont quelques-uns de ses points de repère que d’autres entrepreneurs peuvent appliquer à leurs propres entreprises.
1. Créez des frontières définies lorsque c’est possible
La vie professionnelle et la vie personnelle s’entremêlent de plus en plus à mesure que le travail à distance se banalise. Si cet arrangement offre de nombreux avantages tangibles, il peut également devenir problématique s’il n’est pas activement géré. L’avenir idéal du travail comprendra un horaire entièrement flexible qui permettra aux gens de trouver l’équilibre délicat de produire de solides résultats professionnels tout en maintenant une vie personnelle heureuse.
Ce qui est important, c’est de créer un environnement qui répond aux deux. Pour le travail, vous voulez établir un espace de travail calme avec un wifi fort, sans distractions domestiques. Fixez des heures dédiées à l’accomplissement de tâches professionnelles et personnelles spécifiques. La meilleure partie est qu’avec ces limites en place, vous pouvez récolter les avantages massifs que le travail à domicile peut offrir.
Vasnani dit : « Les limites sont essentielles et devraient être une discussion active pour tout professionnel et leurs familles. Fixez des moments pour accomplir le travail et des moments dans la journée pour passer du temps avec votre famille. Bien que cela puisse être difficile au début, c’est sûrement mieux que de travailler de longues heures dans un bureau et de perdre du temps familial de qualité à cause des trajets domicile-travail. »
2. Privilégier la commodité et la flexibilité des produits et services
Des données récentes ont révélé que les taux d’occupation des hôtels augmentent à nouveau, avec un taux d’occupation de près de 100 % près des aéroports et dans certaines destinations de voyage populaires. En outre, les données des points de contrôle TSA ont révélé que les voyages intérieurs en février 2021 représentaient près de 40 % du volume de février 2020. Certains experts supposent que cela implique que les professionnels voyagent plus longtemps et, dans certains cas, avec leur famille, et pas seulement à des fins professionnelles spécifiques.
Pour se préparer à ce changement, il est recommandé d’être prêt pour les voyages rapides, les réunions et les vacances de travail. Pour Vasnani, cette préparation consiste à disposer d’un bureau équipé de tous les éléments essentiels à son travail quotidien et de produits à emporter pour les voyages spontanés. Trouvez les produits qui correspondent à ce croisement et éliminez la plupart des maux de tête liés à l’emballage.
Vasnani déclare : « Nous assistons à la montée en puissance du bureau mobile. Les gens trouvent maintenant des produits et des services qui sont adaptés à ce style de vie. Le but étant, moins vous avez de frictions entre les deux, plus vous serez heureux et productif. Cela nécessite une préparation et potentiellement un budget pour s’assurer que vos environnements sont prêts à fonctionner. Il ne sera pas rare de voir des professionnels faire un mélange de vacances familiales et de voyage de travail, y compris des séjours de plus longue durée. »
3. Optimisez votre communication quotidienne
A mesure que le travail se déplace définitivement à distance, de nouveaux défis se présentent. Par exemple, un environnement de travail entièrement à distance n’a pas l’intimité qu’ont la plupart des environnements de bureau en raison du manque d’interaction en face à face. Il est probable que l’on assiste à l’avenir à l’émergence d’une norme mixte de travail et de déplacement, ce qui signifie que la communication sera également mixte. Afin de maximiser votre efficacité, il est essentiel de créer une cadence de communication.
Pour certains, cela pourrait être aussi simple que de construire des routines qui permettent une communication proactive et assertive. Pour d’autres qui ont besoin de plus de structure, rester organisé est la clé. L’objectif devrait être de faciliter le travail et la vie de tout le monde en étant un communicateur efficace – même si c’est aussi simple que d’optimiser la façon dont vous planifiez les réunions (connaissez-vous l’outil de réunions Klaxoon ?).
Vasnani explique : » Pour obtenir les meilleurs résultats dans les réunions en ligne, commencez et terminez toujours vos réunions à l’heure, surtout si vous êtes l’hôte « . Travailler dans des lieux et des fuseaux horaires différents dans un monde Zoom signifie que l’attention est essentielle pour la période de temps définie. Une invitation de calendrier avec les détails de la réunion, l’ordre du jour et la durée de la réunion contribue grandement à faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. »
